Pengertian Surat, Fungsi Surat Dan Bagian-Bagian Surat
Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk berupa teks pada kertas oleh suatu pihak ke pihak yang lainnya, bisa perorangan maupun organisasi. Lalu, didalamnya memiliki beberapa unsur seperti ada pengirim surat yaitu pihak yang membuat surat, pesan surat yaitu isi dari surat yang akan disampaikan.
Selain itu, penerima surat yaitu pihak yang mendapatkan dan menerima surat, serta salurannya yaitu bagaimana cara penyampaian pesan surat sesuai dengan kepentingannya (tata bahasa, format tulisan). Dimana pengirim surat memiliki tujuan untuk menginformasikan kepada penerima yang tercantum di dalam surat yang dikirim.
Fungsi Surat
Berdasarkan dari pengertian surat di atas, maka secara umum fungsi surat adalah sebagai sarana alat komunikasi yang berbentuk dalam tulisan. Berikut beberapa fungsi dari surat, yaitu:
Sebagai alat komunikasi untuk menginformasikan permohonan, permintaan, pemberitahuan, laporan, pernyataan, perintah, dan lain-lain.
Sebagai alat untuk mengingatkan suatu kegiatan
Sebagai dokumentasi atau catatan untuk keperluan kegiatan lainnya.
Sebagai alat bukti yang tertulis karena memiliki kekuatan hukum
Sebagai alat mewakili individu atau suatu lembaga yang membuat surat untuk menyampaikan informasi, misi, atau pesan kepada penerima.
Bagian-Bagian SuratAda beberapa bagian dalam penulisan surat yang harus diperhatikan sebagai berikut.
Kop surat atau kepala surat
Tempat dan tanggal surat dibuat
Nomor Surat
Lampiran
Perihal atau Hal
Alamat surat
Salam pembuka
Isi surat
Salam Penutup
Nama Jelas pengirim beserta tanda tangan
Tembusan
Itulah bagian-bagian dalam penulisan surat yang harus diketahui dan dijadikan pedoman ketika sedang menulis surat, agar surat terlihat resmi dan sah.