Pengertian Surat

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk berupa teks pada kertas oleh suatu pihak ke pihak yang lainnya, bisa perorangan maupun organisasi. Lalu, didalamnya memiliki beberapa unsur seperti ada pengirim surat yaitu pihak yang membuat surat, pesan surat yaitu isi dari surat yang akan disampaikan.

Selain itu, penerima surat yaitu pihak yang mendapatkan dan menerima surat, serta salurannya yaitu bagaimana cara penyampaian pesan surat sesuai dengan kepentingannya (tata bahasa, format tulisan). Dimana pengirim surat memiliki tujuan untuk menginformasikan kepada penerima yang tercantum di dalam surat yang dikirim.

Fungsi Surat

Berdasarkan dari pengertian surat di atas, maka secara umum fungsi surat adalah sebagai sarana alat komunikasi yang berbentuk dalam tulisan. Berikut beberapa fungsi dari surat, yaitu:

1. Sebagai alat komunikasi untuk menginformasikan permohonan, permintaan, pemberitahuan, laporan, pernyataan, perintah, dan lain-lain.

2. Sebagai alat untuk mengingatkan suatu kegiatan

3. Sebagai dokumentasi atau catatan untuk keperluan kegiatan lainnya.

4. Sebagai alat bukti yang tertulis karena memiliki kekuatan hukum

5. Sebagai alat mewakili individu atau suatu lembaga yang membuat surat untuk menyampaikan informasi, misi, atau pesan kepada penerima.

   
   Bagian-Bagian Surat

   Ada beberapa bagian dalam penulisan surat yang harus diperhatikan sebagai berikut.

   1. Kop surat atau kepala surat

   2. Tempat dan tanggal surat dibuat

   3. Nomor Surat

   4. Lampiran

   5. Perihal atau Hal

   6. Alamat surat

   7. Salam pembuka

   8. Isi surat

   9. Salam Penutup

   10. Nama Jelas pengirim beserta tanda tangan

   11. Tembusan

   Itulah bagian-bagian dalam penulisan surat yang harus diketahui dan dijadikan pedoman ketika sedang menulis surat, agar surat terlihat resmi dan sah.